smart!bAV-Services

Das Thema betriebliche Altersversorgung fordert Arbeitgeber immer wieder heraus. Einerseits will man damit gute Mitarbeiter finden und binden, andererseits bedarf es zur effizienten Umsetzung im Unternehmen schlanker Prozesse sowie (bAV-)Knowhow in der Personalabteilung. In der Praxis finden wir allerdings oft unflexible Ereignisbearbeitungen, aufwändige Ablagesysteme und lange Analysezeiten. Dies führt zu enormem Verwaltungsaufwand - und teilweise hohen Haftungsrisiken. Auch der traditionelle Versicherungsvermittler, eigentlich zuständig für eine gute Beratung, kann diese Arbeit immer weniger leisten. Deshalb sind erfahrene Partner und Systeme wichtig, die mitdenken und die Kolleginnen und Kollegen der Personal- und Lohnabteilung von allen Verwaltungstätigkeiten aus der bAV-Bewirtschaftung entlasten.

Sie möchten einen tagesaktuellen Blick auf Ihr bAV-Versorgungswerk? Wer hat einen Vertrag, wer nicht? Welche Vorgänge sind offen, welche erledigt? Sie möchten alle Policen und Dokumente sofort auf dem Bildschirm haben? Das können Sie haben! Vergessen Sie lange Wege zum Aktenschrank oder die aufwändige Suche nach Formularen der Versorgungsträger. Alles geschieht nahezu papierlos. Ob Sie neue Mitarbeiter einstellen, Elternzeiten melden oder Mitarbeiter eine Vertragsänderungen wünschen – Sie setzen ganz einfach nur noch den „Impuls“ und wir kümmern uns um den Rest: fristgerechte Kommunikation mit allen Parteien sowie gewissenhafte Abwicklung aller Formalitäten.

 

Kurz: Sie erhalten von uns eine Lösung, die Ihnen die Administration Ihrer bAV vereinfacht, Ihre HR-Mitarbeiter entlastet und die Einhaltung strenger Datenschutzbestimmungen gewährleistet.


Das können Sie erwarten:

  • Integration aller bestehenden bAV- und Stammdaten
  • Bereitstellung aktueller Vertragsdaten durch elektronische Schnittstellen zu Versicherern 
  • Laufende Verwaltung Ihres Versorgungsystems
    • Diensteintritte
    • Dienstaustritte
    • Entgeltfreie Zeiten (Mutterschutz, langfristige Erkrankung, Sabattical u.ä.)
    • Beitragsänderungen 
    • Änderungen von Bezugsrechten
    • Adress- und Namensänderungen
  • Übernahme der Kommunikation zu Versorgungsträgern und Versicherungsgesellschaften 
  • Erfüllung aller Datenschutzvorschriften (auch EU-DSGV ab 2018)
  • Laufendes Dokumentenmanagement (Verwaltungs- und Beratungsformulare)
  • Digitalisierung der bAV-Dokumentation und Archivierung
  • Mail-Service und Wiedervorlagen für Personalabteilung und deren Buchhaltung
  • Statistik und Reporting an die Geschäftsleitung / Personalabteilung
  • Unterstützung der unternehmensinternen Kommunikation (Informationsbroschüren, Infoveranstaltungen und Schulungen)
  • Prüfung „mitgebrachter“ Entgeltumwandlungen
  • Unterstützung bei der Beratung von Arbeitgeber und Mitarbeitern sowie juristischer Beratung (durch externe Berater und Rechtsanwälte)
  • cloud computing aus Deutschland

 

Ihre Vorteile

Effizient. Verwalten.

smart!bAV-Services sind eine effiziente Lösung zur Bewirtschaftung versicherungsförmiger Versorgungszusagen. 

  • Einsparung von Zeit und Kosten bei Ihrem Verwaltungsaufwand
  • Ordnung der Prozessabläufe
  • Vollständigkeit der Dokumentation
  • Aktueller Stand der Versorgung jederzeit abrufbar
  • Verwaltung für die Durchführungswege Direktversicherung, Pensionskasse, Pensionsfonds und Unterstützungskasse

Sie haben bereits einen guten Versicherungsmakler für Ihre bAV? Prima. Wir arbeiten nämlich gerne mit Profis auf diesem Feld zusammen.