smart!bAV überzeugt im Detail

1. bAV verwalten (lassen). Einfach. Digital. => mehr
Das Thema betriebliche Altersversorgung fordert Arbeitgeber immer wieder heraus. Einerseits will man damit gute Mitarbeiter finden und binden, andererseits bedarf es zu einer effizienten Umsetzung im Unternehmen schlanker Prozesse sowie (bAV-)Knowhow in der Personalabteilung. In der Praxis finden wir oft unflexible Ereignisbearbeitungen, aufwändige Ablagesysteme und lange Analysezeiten. Dies führt zu enormem Verwaltungsaufwand - und teilweise hohen Haftungsrisiken. Auch der traditionelle Versicherungsvermittler, eigentlich zuständig für eine gute Beratung vor Ort, kann diese Arbeit immer weniger leisten. Deshalb sind erfahrene Partner und Systeme wichtig, die mitdenken und die Kolleginnen und Kollegen der Personal- und Lohnabteilung von allen Verwaltungstätigkeiten aus der bAV-Bewirtschaftung entlasten.
2. smart!bAV - unsere Erfahrung => mehr
Nutzen Sie unsere Erfahrung aus mehr als 10 Jahren Spezialisierung auf die betriebliche Versorgung von Belegschaften! Über alle Branchen hinweg begleiten wir Arbeitgeber und deren Mitarbeiter in den Personal- und Lohnbuchhaltungsabteilungen bei der bAV-Bewirtschaftung. Unser gemeimsames Ziel war und ist es dabei, alle Prozesse im Unternehmen so weit wie möglich zu verschlanken. Dadurch entstanden Standards, die heute in einem für beide Seiten einfach verfügbaren, intelligenten und sehr benutzerfreundlichen Online-Portal münden. Gerne erarbeiten wir mit Ihnen zusammen den für Sie besten Weg zu einer professionellen und einfachen Verwaltung Ihrer bAV-Verträge.
3. smart!bAV - Ihre Lösung => mehr
Sie wünschen sich einen kompletten Überblick über Ihr bAV-Versorgungswerk – tagesaktuell und auf einen Klick? Wer hat einen Vertrag, wer nicht? Anzahl der Verträge, welche Beitrag werden gezahlt, aktueller Status? Sie möchten alle Policen und Dokumente sofort auf dem Bildschirm haben? Vergessen Sie lange Wege zum Aktenschrank und aufwändige Suche nach Anträgen oder Formulare der Versorgungsträger. Alles geschieht nahezu papierlos. Ob Sie neue Mitarbeiter einstellen, Elternzeiten melden oder Mitarbeiter eine Vertragsänderungen wünschen – Ihre Mitarbeiter setzen ohne bAV-Spezialistenwissen nur noch den „Auslöser“ in smart!bAV und wir kümmern uns im Hintergrund um den Rest: Kommunikation mit allen Parteien sowie Abwicklung der Formalitäten.
4. (neue) Effizienz in der bAV-Verwaltung => mehr
Egal wie Ihre betriebliche Versorgungsstruktur derzeit eingerichtet ist, smart!bAV gestaltet Ihr versicherungsförmiges Pensionsmanagement höchst effizient. Erleben Sie die enorme Entlastung schon unmittelbar nach der Inbetriebnahme – kein "bAV-Ereignis" dauert länger als 90 Sekunden. Besteht bereits ein Versorgungswerk im Unternehmen oder gibt es Verträge verschiedener Versorgungsträger, können diese mühelos in die firmeneinheitliche Portalverwaltung übernommen werden.
5. Meldung von Ereignissen ohne "Fach-Chinesisch" => mehr
Sie kennen die Ereignisse in Ihrem Unternehmen, z.B. Neueintritte, langfristige Erkrankungen, Elternzeiten oder Kündigungen von Arbeitnehmern. Wir kennen die aus diesen Ereignissen resultierenden Verwaltungsabläufe. Sie melden uns also einfach diese Ereignisse und wir formulierten den daraus resultierenden Änderungswunsch, beispielsweise nach einer temporären Beitragsfreistellung wegen Mutterschutz. Unsere smart!bAV-Services übersetzen Meldungen automatisch in Workflows und versendet die jeweiligen Mitteilungen an Ihre Lohnbuchhaltung, den Versicherungsmakler und den Versorgungsträger. Sie selbst behalten über Ihr Arbeitgeber-Portal stets den Überblick über alle laufenden Vorgänge.
6. digitale Verwaltung => mehr
Die Suche nach den richtigen Formularen unterschiedlicher Versicherer und Versorgungsträger ist nicht mehr nötig. Aufgrund Ihrer Meldungen werden ggf. noch benötigte Formulare von uns passend für Sie generiert, elektronisch verschickt und als PDFs archiviert. Mit smart!bAV unterstützen wir Sie bei einer papierlosen Dokumentation Ihres Versorgungswerks. Sämtliche Dokumente finden Sie als Datei in ihrem bAV-Service-Portal - von der Protokollierung des Informationsgesprächs zur bAV bis hin zur Empfangsbestätigung eines ausscheidenden Mitarbeiters zu dessen ausgehändigter Orginalpolice.
7. Buchhaltungsservice => mehr
Ihre Buchhaltung erhält stets die aktuellen Werte zur Beitragsaufspaltung (SV-freier und SV-pflichtiger Beitragsanteil, fixe und/oder variable Arbeitgeberzuschüsse, Verwendung der AVWL etc.). smart!bAV liefert sowohl bei jeder Neueinrichtung von Verträgen als auch bei allen Veränderungen in bestehenden Verträgen sämtliche bAV-spezifische Werte für Ihre interne oder externe Lohnbuchhaltung.
8. alle Versicherer möglich => mehr
smart!bAV integriert die bAV-Verträge sämtlicher Versicherer! Somit können alle Verträge einheitlich verwaltet werden und Sie finden deren Daten immer an der gleichen Stelle. Mit smart!bAV konsolidieren Sie die zahlreichen Darstellungsweisen, Formularsätze und Verwaltungsabläufe aller Versicherer in einem Anbieter übergreifenden und für Sie einheitlichen Tool.
9. Mitarbeiter-Portal => mehr
Sofern von Ihnen gewünscht, erhält auch jeder Arbeitnehmer einen individuellen Zugang zu smart!bAV, in dem er (nur) seine eigenen Verträge und Dokumente einsehen kann. Natürlich gleichfalls tagesaktuell. Mitarbeiter können zu jeder beliebigen Zeit deren persönliche Informationen abrufen, ausdrucken oder bei sich zu Hause abspeichern. Die bAV wird plötzlich erlebbar und transparent. Nachfragen im Lohnbüro, z.B. nach dem Dokument xy entfallen komplett. Auch Anfragen zu Beratungen können online direkt an den zuständigen Berater gesendet werden. Die jährlich wiederkehrenden Wertmitteilungen hinterlegen wir für die Mitarbeiter digital im Portal. Die Personalabteilung wird sich über diese Entlastung gewiss freuen.
10. Cloud Computing aus Deutschland => mehr
Der Schutz Ihrer Daten ist Ihnen wichtig! Uns auch! Deshalb liegen sämtliche Daten in einem Hochverfügbarkeitsrechenzentrum in Norddeutschland und unterliegen damit den strengen deutschen Datenschutzgesetzen. Unser IT-Partner ist bereits seit vielen Jahren für große deutsche Versicherungskonzerne tätig und u.a. vom Bundesamt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) als ausgelagerter Dienstleister („Business Process Outsourcing“) für einen Versicherer zugelassen, für den er mehrere Millionen Verträge verwaltet. Die gleichen Systeme stehen auch hinter unseren smart!bAV-Services und gewährleisten erprobte Qualität und höchste Industriestandards.